審計(jì)報(bào)告是審計(jì)“生產(chǎn)線”最重要的產(chǎn)品，不僅體現(xiàn)了審計(jì)成果和審計(jì)價(jià)值，還體現(xiàn)了審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量。在審計(jì)項(xiàng)目中，審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量很大程度上反映出審計(jì)的專(zhuān)業(yè)性和權(quán)威性，也會(huì)影響到閱讀者對(duì)審計(jì)工作的評(píng)價(jià)，因此，一篇高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告顯得尤為重要。
在實(shí)際審計(jì)工作中，很多審計(jì)人員在撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告時(shí)要花費(fèi)很多時(shí)間，因?yàn)檫@不僅僅是文字工作，更是一個(gè)細(xì)致入微、精益求精的過(guò)程。那么，如何寫(xiě)出一篇讓管理者滿(mǎn)意的報(bào)告，需要審計(jì)人員關(guān)注到以下幾個(gè)方面，從而提高審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
一、避免“四種”錯(cuò)誤
1.避免低級(jí)錯(cuò)誤。審計(jì)報(bào)告上的低級(jí)錯(cuò)誤有很多表現(xiàn)形式，例如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、文字錯(cuò)誤、數(shù)字錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤等。審計(jì)報(bào)告上出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤有兩種原因造成：一是審計(jì)人員的責(zé)任心不夠；二是審計(jì)報(bào)告的復(fù)核機(jī)制不到位。
2.避免重復(fù)錯(cuò)誤。實(shí)際工作中，審計(jì)報(bào)告經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)性的錯(cuò)誤，一些簡(jiǎn)單性錯(cuò)誤不僅會(huì)重復(fù)出現(xiàn)，復(fù)雜性也會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。重復(fù)性錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因往往是審計(jì)人員不去總結(jié)錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因，也不會(huì)主動(dòng)去改變錯(cuò)誤的思維習(xí)慣和行為習(xí)慣。
3.避免邏輯錯(cuò)誤。審計(jì)報(bào)告中如果出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤，審計(jì)的專(zhuān)業(yè)性和權(quán)威性就會(huì)大打折扣。審計(jì)結(jié)論是在審計(jì)證據(jù)確鑿充分基礎(chǔ)之上的邏輯判斷。忽視審計(jì)報(bào)告的邏輯錯(cuò)誤，可能有兩個(gè)原因，一是能力弱，二是主觀為之。
4.避免主觀錯(cuò)誤。審計(jì)的專(zhuān)業(yè)判斷不是主觀判斷更不是主觀臆斷。有些審計(jì)報(bào)告上的問(wèn)題定性，主觀性較強(qiáng)，比如問(wèn)題定性寫(xiě)“投產(chǎn)效益不佳、投入過(guò)高、內(nèi)控較弱......”。審計(jì)工作的基石之一是客觀性，脫離了客觀性，加入了主觀色彩，就容易給人扣帽子。
二、做好“四種”換位
審計(jì)工作的獨(dú)立性并不影響審計(jì)人員的換位思考，審計(jì)人員應(yīng)該從不同角度來(lái)審視自身的工作，審計(jì)報(bào)告是給審計(jì)部門(mén)以外的人看的，而不是放在審計(jì)部門(mén)內(nèi)部孤芳自賞的。
1.與被審計(jì)單位換位。被審計(jì)單位閱讀審計(jì)報(bào)告更關(guān)心的是問(wèn)題是否和事實(shí)一致，有無(wú)夸大問(wèn)題性質(zhì)。很多時(shí)候，被審計(jì)單位還會(huì)擔(dān)心審計(jì)報(bào)告被組織領(lǐng)導(dǎo)看后，組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有什么想法。隨著審計(jì)整改越來(lái)越被重視，被審計(jì)單位是審計(jì)整改的主責(zé)部門(mén)，審計(jì)報(bào)告也是被審計(jì)單位整改的依據(jù)，所以審計(jì)報(bào)告反映的問(wèn)題要精準(zhǔn)，要能讓被審計(jì)單位理解。
2.與專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)換位。專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)是審計(jì)整改的指導(dǎo)部門(mén)，他們會(huì)從自身的專(zhuān)業(yè)角度去了解審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。審計(jì)報(bào)告所反映的問(wèn)題是否能經(jīng)得起專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)的檢驗(yàn)，也是審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的體現(xiàn)。審計(jì)人員通過(guò)與專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)的換位思考，能夠發(fā)現(xiàn)審計(jì)報(bào)告上的專(zhuān)業(yè)瑕疵、不符合現(xiàn)實(shí)情況的地方等。畢竟，審計(jì)思維習(xí)慣是長(zhǎng)期養(yǎng)成的。
3.與審計(jì)負(fù)責(zé)人換位。審計(jì)報(bào)告要經(jīng)過(guò)審計(jì)負(fù)責(zé)人最后把關(guān)后出具。審計(jì)負(fù)責(zé)人作為審計(jì)報(bào)告的最終負(fù)責(zé)人，有自己的管理風(fēng)格、習(xí)慣。在審計(jì)部門(mén)內(nèi)部，無(wú)論模板、結(jié)構(gòu)還是措辭、細(xì)節(jié)等，審計(jì)報(bào)告要符合審計(jì)負(fù)責(zé)人的一切要求。審計(jì)負(fù)責(zé)人要直接面對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)，審計(jì)報(bào)告要方便審計(jì)負(fù)責(zé)人的匯報(bào)，要減少組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)負(fù)責(zé)人的提問(wèn)。
4.與組織領(lǐng)導(dǎo)換位。組織領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間和精力都是寶貴的，因此組織領(lǐng)導(dǎo)更希望看到有價(jià)值的審計(jì)報(bào)告。有價(jià)值的審計(jì)報(bào)告就是能給組織領(lǐng)導(dǎo)的決策帶來(lái)幫助的。審計(jì)部門(mén)每年要產(chǎn)生大量的審計(jì)報(bào)告，組織領(lǐng)導(dǎo)可能不會(huì)逐字逐句地閱讀，他們更希望通過(guò)快速閱讀發(fā)現(xiàn)審計(jì)報(bào)告的要點(diǎn)。說(shuō)句夸張的話，審計(jì)報(bào)告最終就是為組織領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)報(bào)告的認(rèn)可就是對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)可。
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員辛苦工作的成果，減少主觀錯(cuò)誤、做到與各方角色的換位思考，方能寫(xiě)出一篇高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告。
文章轉(zhuǎn)載自審計(jì)實(shí)踐微信公眾平臺(tái)
|
